2023학년도 대학혁신지원사업 「진로동아리」 보고서 작성 가이드

1. [서식1] 진로동아리 최종 활동보고서

❍ 취창업팀 요청 시 기한 내 반드시 제출(2024년 1월 중)

❍ 최종결과보고서 제출 전까지 활동지원금 소진할 것(250,100원(가능)/249,990(불가능))

2. [서식2] 진로동아리 활동회차별 보고서

❍ 활동회차별로 보고서 작성 필수

- 최소 활동회차는 6회임(활동회차별 보고서도 최소 6부 필수)

❍ 회차 활동 이후, 2주 내로 작성하여 이메일 제출(PDF 스캔본) / hma3495@shinhan.ac.kr

3. [서식3] 진로동아리 활동회차별 증빙 자료

❍ 매회차별 관련 사진을 별도로 첨부(활동을 증명할 수 있는 사진)

❍ 활동하며 산출한 결과물이 있다면 함께 제출 바람

❍ [서식2]와 함께 활동 이후, 2주 내 이메일 제출(PDF 스캔본) / hma3495@shinhan.ac.kr

4. [서식4] 진로동아리 활동지원금 사용내역서

❍ 활동 종료 후, 활동지원금 사용내역을 총정리하여 증빙

5. [서식5] 진로동아리 활동지원금 사용 증빙

❍ 활동지원금 사용영수증 및 관련사진(다과, 기자재..구입물품 사진 등)을 첨부하여 증빙

- 반드시 영수증 및 사진 등의 증빙자료를 보관하고 있어야 하며, 이 중 하나라도 없을 경우 지원금 환수나 기타 불이익을 받을 수 있음

❍ [서식4] 진로동아리 활동지원금 사용내역서와 매칭가능하도록, 지출차수별로 각 작성

❍ 영수증은 상세내역(상세품목, 수량, 가격)이 전부 표기된 영수증일 것

❍ 그 외 사용지침(붙임2)에 근거하여 증빙 및 사용

※ 제출시기 정리 ↓ (원본을 필히 보관할 것)

1. [서식1] 진로동아리 최종 활동보고서: 2024년 1월(별도 안내 예정)
2. [서식2] 진로동아리 활동회차별 보고서: 활동 후 2주 내

3. [서식3] 진로동아리 활동회차별 증빙 자료: 활동 후 2주 내(서식2와 함께 제출)

4. [서식4] 진로동아리 활동지원금 사용내역서: 2024년 1월(별도 안내 예정)

5. [서식5] 진로동아리 활동지원금 사용 증빙: 2024년 1월(별도 안내 예정)

[서식 1]

진로동아리 최종 활동보고서

1. 등록 구분

동아리 명
학과(전공)			총 인원
대표학생	이름		학번/학년
	연락처		e-mail
지도교수	이름		연락처

<동아리 회원 명단>

구분	학번	성명	구분	학번	성명
1			6
2			7
3			8
4			9
5			10

2. 활동 결과

1) 주요활동 요약

예산사용	총예산	실사용액
	250,000
활동요약	진로동아리 활동 내용 총 정리

2) 회차별 활동 내용

구분	활동 내용(결과기준으로 작성)	참여인원
1회차	• • •
2회차	• • •
3회차	• • •
4회차	• • •
5회차	• • •
6회차	• • •

3) 진로동아리 활동 성과 구체적 기술

•

•

•

4) 활동소감 기술

성명	활동소감
*동아리 구성원별	활동하며 느낀점, 배운점, 발전한 점 등을 자유롭게 기술

2024년  1월    일

대표학생		지도교수
학번		직위
성명	(자필서명)	성명	(자필서명)

[서식 2]

진로동아리 활동 회차별 보고서

※ 매회 활동 시 작성				활동회차
동아리명				소속학과(전공)
활동일시	구체적 일자 및 시간 / EX. 2023. 10. 14.(토) 15:00~18:00
활동방법(장소)	활동 방법(온/오프라인) 및 장소(구체적으로 EX. 에벤에셀관 1010호, 웹엑스)
참여인원 ( 명) *해당 활동 참여인원만을 기재	구분	학번	성명		구분	학번		성명
	1				6
	2				7
	3				8
	4				9
	5				10
활동내용	-해당 회차에 활동한 내용 기재 EX. 000센터에 방문하여 외국인 근로자 등 소외계층들을 위한 구강관련 활동 진행 -선배 멘토링, 기업 현직자 인터뷰 등 구성원 외의 사람이 포함되었다면 그 당사자의 소속 등을 명시할 것
활동결과	활동소감, 개선사항, 피드백 등을 작성 단순히 ‘좋은 경험’이었다‘라는 소감이 아닌 이번 활동을 통해 얻은 바를 기입
다음 진행 예정사항	다음 회차 활동계획을 간략히 서술

2023년  월    일

대표학생		지도교수
학번		직위
성명	(자필서명)	성명	(자필서명)

[서식3]

진로동아리 활동 회차별 증빙자료

동아리명			활동회차
대표학생	성 명		서명

※ 매회 활동회차별 보고서와 함께 제출

활동사진 (온라인의 경우 캡쳐본)	활동사진 (온라인의 경우 캡쳐본)
사진설명	사진설명
학습자료 및 강의자료 등 활동에 사용한 자료가 있다면 첨부하세요. (내용 캡처하여 첨부 또는 출력하여 부착 가능, 분량이 많으면 출력물을 그대로 첨부하세요)
사진설명

2023년  월    일

[서식4]

진로동아리 활동지원금 사용내역서

(단위 : 원)

동아리명
대표학생 성명					연락처
사 용 내 역
지출차수	사용일자		사용목적	내 역(상세물품)		금액	사용처
1차	2023.00.00.		동아리 연구서적 구입	교재(교재명) 등		￦ 50,000	**문구
2차				*지원금 사용계획서와 최종사용내역은 상이해도 무방함 (지원금 사용지침에 근거하여 사용)		￦
3차				*각 사용내역은 영수증이 반드시 증빙되어야 함		￦
				*지출차수별로 증빙 별도 작성 (날짜순 정렬)		￦
						￦
						￦
						￦
						￦
						￦
						￦
						￦
						￦
						￦
합 계						￦ 250,100

[서식5]

진로동아리 활동지원금 사용 증빙

동아리명	날아올라 진로	지출차수	활동지원금 사용내역서 지출차수(EX. 1차)
사용일자	2020. 00. 00. 00:00 (영수증에 표기된 시간과 동일하게)	사용금액(원)	50,000원
사용목적	동아리 연구서적 구입
사용처	** 문고
※ 영수증(거래명세서) 및 관련 사진 첨부 필수(구매한 물품, 음식 등의 사진) ※ 지출차수별로 각각 증빙서류 제출 ※ 활동비 사용 영수증을 복사가 가능하도록 부착 ※ 필히 상세 내역(상세품목, 수량 및 가격)이 다 나온 영수증을 부착 - 내역 확인 불가한 영수증의 경우 증빙서류로 인정이 불가할 수도 있으며 활동비를 환수할 수 있음(주문서 불가능) ※ 그외 활동지원금 사용지침에 근거하여 사용 및 증빙. 사용지침에 위배되는 항목 확인시, 활동비 환수할 수 있음.